Pusat Bantuan

1. Mengecek Jadwal Kegiatan (Kalender)

Sistem MAKT memiliki kalender terpadu yang menampilkan semua kegiatan publik yang akan dilaksanakan.

• Cara Akses: Kunjungi halaman utama situs (Beranda) dan klik menu "Kalender Event" atau buka halaman Kalender.
• Fungsi: Anda bisa melihat acara apa saja yang akan berlangsung dalam format kalender bulanan.
• Tingkat Privasi Acara: Anda akan melihat perbedaan status privasi setiap acara:
  • Publik: Terbuka untuk umum, detail kegiatan dan deskripsi bisa dilihat bebas.
  • Umum Saja: Anda tahu ada acara umum, tapi detail spesifik mungkin disederhanakan.
  • Khusus Internal: Ada ikon gembok "Internal". Ini berarti fasilitas sedang dipakai oleh lembaga/keluarga tertentu secara tertutup (misal: Rapat atau Akad Nikah). Anda tidak bisa melihat deskripsi detailnya, tetapi Anda tahu fasilitas tersebut sedang dipakai.

2. Mengajukan Peminjaman Fasilitas / Membuat Acara

Jika Anda/organisasi Anda ingin menggunakan fasilitas MAKT (seperti Ruang Utama, Ruang Lt. 2, atau Pelataran).

• Cara Akses: Dari halaman utama, klik tombol "Ajukan Acara Sekarang" atau akses Ajukan Peminjaman.
• Prosedur Pengisian:
  1. Isi biodata pemohon dan lembaga/organisasi Anda.
  2. Isi detail acara (Nama Acara, Tanggal, Jam Mulai - Selesai).
  3. Pilih fasilitas yang ingin digunakan.
  4. Tentukan Sifat Privasi Acara. Pilih "Publik" jika ingin dipromosikan ke jamaah lain, atau "Khusus Internal" jika itu acara tertutup.
• Sistem akan mengirimkan notifikasi kepada Admin untuk diperiksa (Review).
• Setelah Submit: Anda akan mendapatkan ID Pengajuan/Kode Tiket. Simpan kode ini!

3. Cek Status Pengajuan

Anda tidak perlu bertanya-tanya apakah pengajuan Anda sudah disetujui atau belum.

• Cara Akses: Klik menu "Cek Status Pengajuan" atau buka Cek Status.
• Fungsi: Masukkan Kode Tiket / ID Pengajuan yang Anda dapatkan sebelumnya. Sistem akan menampilkan status terkini: Pending (Menunggu Konfirmasi), Approved (Disetujui), atau Rejected (Ditolak).

1. Login Admin

• Akses URL Login.
• Masukkan username dan password Anda.

2. Manajemen Pengajuan (Penyetujuan Acara)

Menu ini digunakan untuk menyeleksi pengajuan fasilitas yang masuk dari jamaah.

• Cara Akses: Di sidebar kiri, klik "Pengajuan".
• Fitur Utama:
  • Filter & Pencarian: Anda bisa memfilter pengajuan berdasarkan Sifat Privasi (Publik/Internal/Umum/Rahasia) atau mengurutkannya berdasarkan tanggal terbaru/terlama.
  • Aksi (Review): Anda bisa melihat detail formulir yang diisi pemohon.
  • Approval: Jika tidak ada bentrok jadwal dan acara sesuai syariat, klik setujui (Approve). Jadwal tersebut akan otomatis masuk ke dalam sistem Kalender Publik.

3. Manajemen Kalender & Event Admin

• Cara Akses: Menu "Kalender" di dashboard admin.
• Fungsi: Melihat keseluruhan jadwal acara (baik yang rahasia maupun publik) dalam view yang komprehensif. Admin bisa mengelola jadwal jika terjadi reschedule mendadak.

4. Sistem Absensi & Scanner (Manajemen Kepanitiaan)

Ketika acara besar sedang berlangsung (misal Kajian Akbar), sistem MAKT menyediakan alat operasional untuk panitia.

• Scanner: Ada fitur scanner (pemindai QR Code) untuk melakukan check-in peserta yang sudah mendaftar (misalnya untuk tiket VIP atau acara terbatas).
• Absen Rapat: Sistem juga mengakomodir modul Absensi Rapat (Absen Rapat) dengan validasi lokasi (GPS radius) untuk memastikan pengurus/peserta benar-benar hadir di area Masjid Agung Kubah Timah.

5. Arsip Dokumen & Laporan Rapat

• Laporan Rapat: MAKT menyediakan arsip publik dan internal untuk menyimpan notulensi rapat, hasil musyawarah, dan evaluasi kegiatan.
• Fungsi: Hal ini menjaga transparansi dan keteraturan tata kelola masjid.